ओलंपिया, वाशिंगटन – वाशिंगटन स्टेट अॅडिटर के कार्यालय की एक नई जांच ने बताया कि दशकों से चल रही कंप्यूटर प्रणाली, जो राज्य के बिलियन डॉलर के स्कूल फंडिंग के वितरण के लिए इस्तेमाल की जाती है, आधुनिक नहीं है, कमजोर है और विफलता के खतरे में है. जांच ने शिक्षा मंत्रालय के प्रशासन के अपॉर्शनमेंट प्रणाली की जांच की, जो राज्य के 300 से अधिक स्कूल बोर्ड, चार्टर स्कूल और जनजातीय स्कूलों के लिए वितरण की गणना करती है जो लगभग 1 मिलियन छात्रों के लिए काम करती है. अॅडिटर्स ने बताया कि 17 वर्ष पुरानी प्रणाली में भारी तौर पर हाथ से काम किया जाता है, आधुनिक आधारभूत सुविधाएं नहीं हैं और इसे चलाने के लिए एक छोटे समूह के लंबे समय तक काम करने वाले कर्मचारियों पर निर्भरता है.
स्टेट अॅडिटर पैट मैककर्थी ने बताया कि प्रणाली की जटिलता और उम्र ने बड़े खतरे को उत्पन्न किया है जबकि ओएसपीआई नए प्रणाली के लिए काम कर रहा है, जो लगभग 2028-29 विद्यालय वर्ष के आसपास तैयार हो सकती है.
“उन्होंने तय किया कि प्रणाली बहुत कमजोर है जिसके कारण उन्होंने शब्द ‘विनाशकारी विफलता’ का उपयोग किया है,” मैककर्थी ने बताया, जो ओएसपीआई द्वारा तृतीय पक्ष द्वारा की गई जांच के संदर्भ में बोले.
जांच के परिणामों में शामिल हैं:
– कोर प्रणाली के आधार पर आठ फीडर प्रणालियां चल रही हैं जो समान आधारभूत सुविधाओं पर चल रही हैं.
– वितरण की गणना के लिए 128 ‘इनपुट मूल्य’ और 119 स्तर की ‘गणना विस्तार’ की आवश्यकता होती है.
– ओएसपीआई के पास कुछ नियंत्रण नहीं हैं जो असंगत या संयोजित डेटा संशोधन से बचाएं.
– प्रणाली के बहुत से कार्य अनुसंधान ज्ञान पर निर्भर हैं न कि निर्दिष्ट प्रक्रियाओं पर.
अॅडिटर्स ने बताया कि राज्य ने ओएसपीआई को नए प्रणाली के लिए वित्तीय सहायता प्रदान कर चुका है लेकिन निर्देशित दस्तावेज़ और प्रशिक्षण के माध्यम से खतरे को कम करने के लिए एजेंसी को बेहतर तैयारी करने की सलाह दी.
“इस तरह से … अधिक तौर पर 300 स्कूल बोर्ड, अगर आप जनजातीय स्कूल और चार्टर स्कूल को शामिल कर दें तो, उनके पास धन आता है,” मैककर्थी ने बताया. “इस प्रक्रिया के दौरान उन्हें कुछ चीजें करनी चाहिए.”
अॅडिटर के कार्यालय ने बताया कि पूरी रिपोर्ट में सुधार के लक्ष्य शामिल हैं जो प्रणाली के विफलता के खतरे को कम करेंगे और नए प्रणाली के तैयार होने तक विश्वसनीयता को बढ़ाएंगे.
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