SeattleID नौकरी विश्लेषण
💡 स्मार्ट सारांश
मूल नौकरी विवरण
विवरण
कृषि - वाशिंगटन के आर्थिक आधारस्तम्भ
वाशिंगटन राज्य कृषि विभाग राज्य के लिए अधिक ताजगी से 100 साल से अधिक सेवा कर रहा है। सेवा, नियमन और आवाज़ द्वारा, हम वाशिंगटन राज्य में कृषि के व्यावहारिक और महत्वपूर्ण रहने की गारंटी देते हैं, जबकि ग्राहकों, सार्वजनिक स्वास्थ्य और पर्यावरण की रक्षा करते हैं। हम खेती वाले किसानों और बर्डर के साथ बहुत गहरी बातचीत करते हैं, लेकिन हमारे दायित्व - खाद्य सुरक्षा सुनिश्चित करने से लेकर पर्यावरण की रक्षा तक - लोकल, राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर करोड़ों लोगों के जीवन को प्रभावित करते हैं।
एजेंसी में लगभग 780 कर्मचारी हैं और गर्मी के मौसम के शिखर पर लगभग 1,000 कर्मचारी हो जाते हैं। अधिक जानकारी और अतिरिक्त रिक्तियों के लिए, कृपया हमारी नौकरी चयन पृष्ठपर जाएं।
अवसर
यह पद राज्य कृषि विभाग के मुख्य ग्राहक सेवा प्रदाता होगा और निर्देशक के कार्यालय और प्रशासनिक सेवाओं के विभाग के लिए कार्यालय सहायता प्रदान करेगा। एजेंसी के ग्राहक सेवा प्रदाता जनता के लिए पहला संपर्क बिंदु होगा; पद व्यक्तिगत और फोन के माध्यम से आवश्यकता वाले अनुरोधों के लिए अक्सर जवाब देता है और यह सुनिश्चित करेगा कि ग्राहकों की सेवा व्यवस्थित, सम्मानपूर्वक और समय पर की जाए। मुख्य कार्य शामिल हैं एक बहुल लाइन फोन उत्तर देना और ग्राहकों/ निवेशकों को उचित व्यक्ति तक निर्देशित करना, एजेंसी सुरक्षा प्रक्रियाओं के अनुसार निवेशकों की अनुमति सुनिश्चित करना।
महत्वपूर्ण टिप्पणियाँ
वाशिंगटन राज्य कृषि विभाग (WSDA) एक अस्थायी आधार पर नौकरी के लिए एक अधिकारी असिस्टेंट 3 पद के लिए रिक्तियों के लिए आवेदन कर रहा है जो प्रशासनिक सेवाएं विभाग में एक वर्ष की नियुक्ति के लिए है। यह पद ओलंपिया, वाशिंगटन में स्थित है। आम घंटे 12:15 बजे से 5:15 बजे हैं। यह एक अप्रतिनियुक्त पद है।
पेश किए गए आधारभूत वेतन के आधार पर आंतरिक समानता के आधार पर विचार किया जाएगा और यह अनुसार उम्मीदवार के कार्य संबंधी ज्ञान, कौशल और अनुभव पर निर्भर कर सकता है। इस पद के लिए आम शुरुआती वेतन है: $19.64 - $25.45 घंटे पर।
कार्य
इस भूमिका में कुछ विभिन्न दायित्व:
राज्य कृषि विभाग के मुख्य ग्राहक सेवा प्रदाता के रूप में कार्य करेंग्राहक सेवा प्रदाताके रूप में कार्य करेंग्राहक सेवा प्रदाताके रूप में कार्य करें राज्य कृषि विभाग के रूप में कार्य करें कृषि विभाग
- सार्वजनिक और एजेंसी कर्मचारियों से सामान्य सवालों के जवाब दें, जो एजेंसी कार्यक्रमों, समस्याओं और कार्यों के संबंध में हों, जिसमें व्यक्तिगत रूप से और फोन पर भी शामिल हों।
- सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन करें और कभी-कभी कठिन ग्राहकों के साथ निपटना।
- बहुल लाइन फोन के जवाब दें और विजिटर को उचित व्यक्ति तक निर्देशित करें।
- एजेंसी के विजिटर्स का स्वागत करें और उन्हें एजेंसी तक निर्देशित करें।
- एजेंसी के विजिटर्स को एजेंसी के सुरक्षा प्रक्रियाओं के अनुपालन के लिए इमारत में प्रवेश करते समय पंजीकरण कराएं।
- विजिटर्स के लिए स्थायी पहचान पत्र लेखा पुस्तिका बरकरार रखें ताकि सुरक्षा समस्याओं के लिए उपलब्ध रहे।
- एजेंसी कर्मचारी के साथ विजिटर्स के मिलने के बारे में सुनिश्चित और सत्यापित करें।
- एक्सप्रेस मेल सेवाओं (FedEx, UPS, Office Depot, आदि) के लिए लेट और डिलीवरी के संगठन के साथ सहयोग करें।
- फोटोकॉपी, फैक्स और फाइलिंग जैसे संबंधित कार्यालयीय कार्यों में सहायता करें।
- एजेंसी के फोन/संपर्क सूची के बरकरार रखें।
- IT कर्मचारियों के साथ संयुक्त रूप से IT उपयोगकर्ता रिपोर्ट की तुलना एक्टिव/सक्रिय एजेंसी कर्मचारियों की सूची के साथ करें।
- निर्देशक के कार्यालय और एजेंसी संचालन कर्मचारियों के आगंतुक फैक्स की निगरानी करें और उन्हें उचित कर्मचारियों के ईमेल के माध्यम से प्रेषित करें।
- विजिटर्स द्वारा WSDA सेवाओं के लिए भुगतान करते समय एक कर्मचारी के साथ भुगतान ग्रहण करें।
- निजी कर्मचारियों द्वारा प्राप्त चेकों के लिए एक कर्मचारी के साथ चेक ग्रहण करें और चेक और प्रस्तुति रूप सहित वित्त सेवा के कैशियर नेता को दें।
- प्रोजेक्ट कार्य की ट्रैक करें और अन्य अर्धसांचालक रिसेप्शनिस्ट के साथ संगठन करें।
- विभिन्न मानव संसाधन कार्यों के प्रशासन के लिए HR कर्मचारियों के साथ सहायता करें जबकि गोपनीयता के बारे में ध्यान रखें।
- कर्मचारी कागज कार्य के लिए फाइल करें।
- गोपनीय पत्रों के लिए भेजने के लिए तैयार करें।
- कर्मचारी और पद के फाइल के निर्माण और बरकरार रखें।
- नए कर्मचारियों के पैकेट के लिए तैयार करें।
- कर्मचारियों के सेवा चर्चा तारीखों की ट्रैक करें और सेवा प्रमाण पत्र और चांदी के तारीख के लिए गवर्नर के कार्यालय के साथ सहयोग करें।
- वित्त सेवा के साथ विभिन्न कार्यों में सहायता करें, जैसे कि प्राप्ति चिप्स लगाना, प्रतिफल चेक भेजने के लिए तैयार करना और संघीय अनुदान दस्तावेज के स्कैन करना।
- जानकारी प्रौद्योगिकी के साथ विभिन्न कार्यों में सहायता करें, जैसे कि उपयोगकर्ता रिपोर्ट के संकलन और डेटाबेस अपडेट।
- बैठक और सभा कमरे की बुकिंग करें।
- यात्रा व्यवस्था और यात्रा के लिए भत्ता प्रक्रिया में सहायता करें।
- भेजने के लिए पत्र, खरीद परिपत्र और आवेदन के लिए आवेदन करें।
- एजेंसी के ग्राफिक डिज़ाइनर के साथ प्रिंट आदेश और बिलों के संतुलन, एक्सेल में फॉर्म और प्रकाशन सूची के अपडेट करना, और कारोबार कार्ड, बॉक्स और पत्रपत्रिका जैसे मानक प्रिंट आइटम के कुछ आदेश लेना।
योग्यताएं
किसे आवेदन करना चाहिए?
निम्नलिखित विशेषताओं वाले व्यक्ति:
- उच्च बोर्डिंग या GED, या इसके तुलनात्मक अनुभव।
- एक से दो वर्ष का क्लरिकल अनुभव, जिसमें रिसेप्शन सेवाएं प्रदान करना शामिल होगा (एक लाइन फ़ोन उत्तर देना और आगंतुकों के निर्देश देना)।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशनों के साथ प्रोफिशिएंसी दिखाएं, और अन्य सॉफ्टवेयर जैसे इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन।
अतिरिक्त जानकारी
कर्मचारी लाभ
- स्वास्थ्य वर्क/लाइफ बैलेंस, जिसमें फ्लेक्सिबल वर्क स्केडुल शामिल हो सकते हैं।
- WSDA, पारंपरिक लाभों के बाहर अद्वितीय लाभ पैकेज प्रदान करता है। राज्य नौकरी देखरेख लेन फर्जी रूप से बचाने की सहायता, फ्लेक्सिबल खर्च खाता, सार्वजनिक सेवा ऋण मुक्ति, शिक्षा छूट, विलंबित भुगतान, कर्मचारी सम्मान छुट्टी प्रदान करता है; यहां क्लिक करें अधिक जानकारी के लिए।
- 12 भुगतान छुट्टी और छुट्टी एकत्रित करने और छुट्टी एकत्रित करने के लिए।
- सभी व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (PPE) एजेंसी द्वारा प्रदान किए जाएंगे।
आवेदन कैसे करें:
आपको अपना careers.wa.gov प्रोफ़ाइल पूरा करना होगा और अतिरिक्त प्रश्नों के उत्तर देना होगा। ऑनलाइन आवेदन के अलावा, आवेदकों को इस पद के लिए विचार के लिए अपने प्रोफ़ाइल में निम्नलिखित दस्तावेज अटैच करने होंगे:
· अनुभव और शिक्षा के बारे में बताने वाला रेज़्यूमे
· आपके इस पद के विशिष्ट योग्यताओं को कैसे पूरा करते हैं इसके बारे में बताने वाला पत्र
· तीन पेशेवर संदर्भ
इन सामग्री के द्वारा आवेदन करके आप यह दर्शाएंगे कि सभी जानकारी सच है और सही है। राज्य जानकारी के निर्माण की जांच कर सकता है। कोई भी असत्य या भ्रम आवेदक के बैंक या नौकरी के दौरान आवेदक बैंक से हटा दिया जा सकता है।
आवेदन में "संलग्न दस्तावेज देखें" जैसे टिप्पणियां वाले आवेदन अपूर्ण माने जाएंगे।
अगर आप अपने आवेदन के निर्माण, पहुंच या पूर्णता में तकनीकी कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं, तो कृपय: राज्य के ऑनलाइन रिक्रूटमेंट सिस्टम के माध्यम से आवेदन करने के लिए NEOGOV के फ्री टोल-फ्री नंबर (855) 524-5627 पर कॉल करें या ईमेल करें support@neogov.com।
आरंभिक स्क्रीनिंग केवल आवेदन और आवेदन के साथ जमा किए गए सामग्री की सामग्री और पूर्णता पर आधारित होगी। सभी जानकारी की जांच की जा सकती है, और दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है। ईमेल के माध्यम से प्राप्त आवेदन राज्य के ऑनलाइन रिक्रूटमेंट सिस्टम के माध्यम से आवेदन करने के बजाय ग्रहण नहीं किए जाएंगे।
WSDA एक I-9 फॉर्म (PDF रीडर डाउनलोड करें)PDF रीडर डाउनलोड करें) नौकरी के योग्यता और जांच करने के लिए, नौकरी के लिए नियुक्त करने के बाद। यह दस्तावेज एक व्यक्ति के अमेरिका में नौकरी करने के योग्य होने की अनुमति देता है। आवेदक अमेरिका में काम करने के योग्य होना चाहिए।
वी. एस. डी. ए. में समानता
कृषि विभाग अमेरिका में हमारे साथ वास्तविक तरीकों से सहयोग करते समय सभी सांस्कृतिक पहचान और पृष्ठभूमियों को मान्यता देता है, सम्मान करता है, समर्थन देता है, स्वीकार करता है और सम्मान करता है। हम ऐसे व्यक्तियों को नियुक्त करते हैं जो हमारे प्रो-समानता एंटी-रेसिज्म (पीईएआर) रणनीति योजना, हमारे स्वास्थ्य वातावरण के लिए सभी (एचईएल) कानून के अनुपालन योजना, और हमारे विशिष्ट आवश्यकताओं और आशा के लिए समानता, सम्मान और समावेशन के लिए अपनी प्रतिबद्धता साझा करते हैं। हम अपने टीम सदस्यों के विकास और उनके विस्तार के लिए अपने टीम सदस्यों के लिए समान अवसरों और संसाधनों के आसान पहुंच के माध्यम से मूल्यांकन करते हैं जो निरंतर शिक्षा, सुधार और विकास के लिए उपलब्ध हों।
हम अपने सेवा करने वाले समुदायों को प्रतिबिंबित करने वाले उत्पादक और समर्पित कर्मचारी को नियुक्त, विकसित और बरकरार रखने के लिए लगातार प्रयास करते हैं। हम अपने अंतरों के उत्साह के लिए एक कार्य स्थल के लिए लगातार प्रयास करते हैं जो रंग, धर्म, रंग, राष्ट्रीय उत्पत्ति, नागरिकता या बाहरी आवास की स्थिति, विवाहित अवस्था, बच्चों के साथ परिवार (संबंधित गर्भावस्था, गर्भपात या संबंधित चिकित्सा स्थिति), लिंग, सैक्सुअल ओरिएंटेशन, जेंडर आईडेंटिटी विविधता, आयु, संरक्षित वीटन के रूप में अवस्था, धन्यवाद दिये गए वीटन या सैन्य अवस्था, व्यक्ति के साथ कोई अनुभव, मानसिक, या शारीरिक अक्षमता की उपस्थिति या अक्षमता वाले व्यक्ति के द्वारा एक प्रशिक्षित कुत्ते के द्वारा नेतृत्व करने वाले व्यक्ज के उपयोग या अन्य लागू वैध रूप से संरक्षित विशेषताओं के बावजूद समान अवसर के नौकरी अवसर और समावेशन के लिए लगातार प्रयास करते हैं। हम अपने अपवादों के इतिहास वाले योग्य आवेदकों को भी विचार करते हैं, जो अनुप्रयोग अधिनियम, राज्य और स्थानीय कानूनों के अनुसार अनुमति देते हैं।
संपर्क करें
यदि आप इस पद या ऑनलाइन आवेदन के बारे में कोई सवाल हैं, तो मानव संसाधन कार्यालय के संपर्क करें Recruitment@agr.wa.gov.
नए नियुक्ति के लिए कृषि विभाग में प्रवेश से पहले, एक पृष्ठभूमि जांच की जाएगी जिसमें अपराध इतिहास शामिल होगा। पृष्ठभूमि जांच के जानकारी नौकरी के लिए अयोग्यता के रूप में आवश्यक नहीं होगी लेकिन आवेदक के योग्यता और क्षमता के निर्धारण में विचार किया जाएगा।
मानव संसाधन विभाग इस रिक्रूटमेंट के संदर्भ में भविष्य में भी भरे जाने वाले भागीदारी के लिए छह महीने तक इसके संदर्भ में उपयोग कर सकता है।
वीटन के प्राथमिकता: न्यूनतम योग्यता को पूरा करने वाले आवेदक जो वीटन के प्राथमिकता का दावा करना चाहते हैं, अपने डीडी 214 की एक प्रति या अन्य सैन्य सेवा के प्रमाण के साथ जुड़े हुए होना चाहिए। कृपया व्यक्तिगत पहचान डेटा जैसे सामान्य जीवन नंबर को छुपाएं। अतिरिक्त जानकारी वीटन के प्राथमिकता और आपके योग्यता के निर्धारण के लिए दिशानिर्देश के बारे में, यहां क्लिक करें।
अक्षमता वाले व्यक्ति, जो अपने आवेदन के लिए सहायता चाहते हैं या इस घोषणा को अलग-अलग रूप में चाहते हैं, 664-1960 या फ्री टोल (877) 664-1960 पर कॉल कर सकते हैं। टीटीयू उपयोगकर्ता सबसे पहले 711 पर कॉल करके वाशिंगटन रेले सेवा तक पहुंच सकते हैं।
वाशिंगटन राज्य कृषि विभाग के बारे में अधिक जानकारी के लिए हमें www.agr.wa.gov.
SeattleID Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
AGRICULTURE - A Cornerstone of Washington's Economy
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity
This position is the main receptionist for the Department of Agriculture and provides office support to the Director's Office and Administrative Services divisions. The agency receptionist is the initial contact for the public; the position receives frequent requests for information and assistance in person and by telephone and must ensure that customers are assisted in a professional, courteous, and timely manner. Primary duties include answering a multi-line phone and directing customers/visitors to the appropriate person, ensuring visitors are incompliance with agency security procedures.
Important Notes
WSDA is recruiting for a part-time non-permanent Office Assistant 3 position within the Administrative Services Division for a 1-year appointment. This position is located in Olympia, Washington. Typical hours are 12:15 pm - 5:15 pm. This is a non-represented position.
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $19.64 - $25.45 hourly.
Duties
Some of the various responsibilities within this role:
Serves as the main receptionist for the Department of Agriculture
- Respond to general inquiries from the public and agency staff, both in person and over the phone, regarding agency programs, issues, and functions.
- Follow security procedures and sometimes dealing with difficult clients.
- Answer multi-line telephone and directs the caller to the appropriate person.
- Greet and direct visitors to the agency.
- Ensure agency visitors are in compliance with agency security procedures by signing-in upon entering the building.
- Maintain temporary badge log sheets for visitors for security issues.
- Ensure and verify that the agency staff person with whom the visitor(s) is meeting is contacted.
- Coordinate the pick-up and delivery of express mail services (FedEx, UPS, Office Depot, etc.)
- Assist with other related clerical duties such as photocopying, faxing, and filing.
- Maintain agency phone/contact list.
- Work with IT staff to regularly compare IT user reports to list of active/current agency employees.
- Monitor incoming fax for Director's Office and Agency Operations staff and sending the fax via email to appropriate staff.
- Receive payments with a staff witness when visitors pay for WSDA services.
- Process checks received from private couriers with a staff witness and delivers the checks and transmittal form to Cashier Lead in Financial Services.
- Track and organize project work and coordinates with another part-time receptionist.
- Assist HR staff in administering a variety of human resources tasks while maintaining confidentiality.
- File personnel paperwork.
- Prepare confidential correspondence for mailing.
- Create, and maintain personnel and position files.
- Prepare new employee packets.
- Track employee anniversary dates for service certificates and pins and works with the Governor's office to obtain retirement letters for employees.
- Assist Financial Services with various tasks such as affixing receipt stickers, prepares refund checks for mailing, and scanning federal grant documentation.
- Assist Information Technology with various tasks such as compiling reports of users, as well as database updates.
- Schedule meetings and conference rooms.
- Assist with travel arrangements and processing reimbursements for travel.
- Prepare correspondence for mailing, purchase orders and orders supplies.
- Assist the agency graphic designer with reconciling print orders and invoices, updating form and publication lists in excel, and some ordering of standard print items such as business cards, envelopes, and letterhead.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- High School Diploma or GED, or equivalent experience.
- One to two years of clerical experience, including providing reception services (answering multi-line phone and directing visitors).
Demonstrate proficiency with Microsoft Office applications, and other software as installed.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply:
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
Applications with comments "see attachments" will be considered incomplete.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment into the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
Persons with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
