Seattle – किंग काउंटी लेखा परीक्षक के कार्यालय द्वारा हाल ही में की गई एक लेखा परीक्षा से किंग काउंटी पार्क और मनोरंजन विभाग के बढ़ते अनुदान कार्यक्रम के निरीक्षण में महत्वपूर्ण कमियां सामने आई हैं।
मंगलवार को जारी की गई रिपोर्ट के अनुसार, कार्यक्रम के वित्त पोषण में 2017 में 3 मिलियन डॉलर से बढ़कर 2020 में 20 मिलियन डॉलर तक वृद्धि हुई है, परंतु इसके निरीक्षण तंत्र के अनुरूप विकास नहीं हुआ है, जिससे जोखिम प्रबंधन और प्रभाव आकलन संबंधी चिंताएं उत्पन्न हुई हैं।
लेखा परीक्षा में 2023 और 2024 के अनुदान अनुबंधों की समीक्षा की गई, जो 2020-2025 पार्क लेवी या कार रेंटल टैक्स द्वारा वित्त पोषित थे। इस समीक्षा के लिए 25 अनुदानों का एक नमूना इस्तेमाल किया गया।
किंग काउंटी लेखा परीक्षक, Kimber Waltmunson ने पूरे काउंटी में बेहतर अनुदान प्रबंधन प्रथाओं की आवश्यकता पर बल दिया। उन्होंने कहा, “काउंटी के पार्क और अन्य विभागों के लिए अपनी अनुदान प्रबंधन प्रथाओं को मजबूत करने का यह उपयुक्त समय है ताकि प्रभावी और जवाबदेह वित्तीय प्रथाओं को सुनिश्चित किया जा सके।” उन्होंने पार्क डिवीजन द्वारा किए गए प्रारंभिक सुधारों को स्वीकार किया और भविष्य में प्रगति की आशा व्यक्त की।
लेखा परीक्षा में कई महत्वपूर्ण मुद्दों की पहचान की गई। पार्क डिवीजन ने अभी तक अपने अनुदान कार्यक्रम के लिए विशिष्ट, मापने योग्य उद्देश्य स्थापित नहीं किए हैं, जिससे संसाधनों के अनुचित वितरण का जोखिम बढ़ सकता है।
इसके अतिरिक्त, लेखा परीक्षा में यह भी उल्लेख किया गया है कि डिवीजन के पास अनुदानियों के परिणामों को ट्रैक करने के लिए पर्याप्त उपाय उपलब्ध नहीं हैं, जिससे 100 मिलियन डॉलर से अधिक के अनुदान फंड के प्रभाव को प्रदर्शित करने की क्षमता बाधित हो सकती है।
पार्क डिवीजन की अनुपालन गतिविधियाँ भी विभिन्न अनुदान आकारों और जटिलताओं से जुड़े जोखिमों के अनुरूप नहीं हैं। सभी अनुदानों के लिए समान दस्तावेज़ स्तर की आवश्यकता, चाहे वह 2,000 डॉलर हो या 2 मिलियन डॉलर, सर्वोत्तम अभ्यास नहीं माना जाता है। डिवीजन के पास यह सुनिश्चित करने के लिए व्यापक नीतियां भी नहीं हैं कि भुगतान अनुबंधों के अनुरूप हैं, और कुछ अनुदान बजट में स्वीकार्य और उचित लागतों को सत्यापित करने के लिए विवरण का अभाव है।
लेखा परीक्षा रिपोर्ट में 11 सिफारिशें की गई हैं, जिन्हें पार्क डिवीजन द्वारा स्वीकार कर लिया गया है। इन सिफारिशों में अनुदान कार्यक्रम के लिए विशिष्ट उद्देश्य विकसित करना, कार्य के स्पष्ट दायरे का निर्माण करना, जोखिम-आधारित वित्तीय रणनीति लागू करना और वित्तीय नीतियों को बढ़ाना शामिल है।
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