सिएटल -किंग काउंटी ऑडिटर ऑफिस द्वारा हाल ही में ऑडिट ने कुछ समुदाय और मानव सेवा (DCHS) अनुबंधों के कुछ विभाग में अप्रकाशित उपमहाद्वीपों को संभावित धोखाधड़ी और भुगतान को उजागर किया है।
मंगलवार सुबह जारी रिपोर्ट, अनुदान वित्त पोषण में तेजी से विस्तार की अवधि के दौरान चार स्थानीय रूप से वित्त पोषित युवा कार्यक्रमों में अनुबंध प्रबंधन में कथित मुद्दों पर प्रकाश डालती है।
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KCAO ऑडिट ने असफैमिली हस्तक्षेप और पुनर्स्थापनात्मक सेवाओं, प्रणालीगत नस्लवाद, पुनर्स्थापनात्मक सामुदायिक मार्गों से मुक्ति और उपचार, और स्कूल-टू-प्रिज़न पाइपलाइन को और आगे बढ़ाने वाले कार्यक्रमों की जांच की।
यह पाया गया कि DCHS की अनुदान वित्तपोषण 2019-2020 में $ 22 मिलियन से बढ़कर 2023-2024 में $ 1.5 बिलियन से अधिक हो गई। इस वृद्धि का उद्देश्य सीमित सरकारी अनुभव वाले संगठनों के लिए बाधाओं को कम करके अनुबंध में इक्विटी को बढ़ावा देना है।
हालांकि, इसने अपर्याप्त आंतरिक निरीक्षण के कारण वित्तीय जोखिम को भी बढ़ाया, जिसके परिणामस्वरूप अनुचित भुगतान और संभावित धोखाधड़ी हुई।
केसीएओ का दावा है, “डीसीएचएस आंतरिक निरीक्षण पर कम हो गया, जिसके परिणामस्वरूप कई कार्यक्रमों और अनुबंधों में संभावित धोखाधड़ी सहित अनुचित भुगतान हुआ, ऑडिटर्स ने पाया।
प्रेस विज्ञप्ति में किंग काउंटी के ऑडिटर किम्बर वॉल्टमुनसन ने कहा, “समुदाय और मानव सेवा विभाग ने सुरक्षा जाल में डाले बिना सार्वजनिक धन के साथ बहुत अधिक जोखिम उठाया।” “हमारी सिफारिशों को लागू करने से-कुछ के रूप में सरल-फ्रॉड प्रशिक्षण प्रदान करना और कर्मचारियों के लिए अनुबंध निगरानी चेकलिस्ट बनाने के लिए, डीसीएचएस अपनी संस्कृति में जिम्मेदार वित्तीय स्टूवर्डशिप के काउंटी के मूल्य को एम्बेड करने में बेहतर होगा।”
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ऑडिट से यह भी पता चला कि DCHS उच्च जोखिम वाले अनुदानों का प्रबंधन करता है, जिसमें 359 अनुदान प्राप्तकर्ताओं में से 48% 2024 में समीक्षा की गई थी, जो उच्च जोखिम के रूप में रेटेड है। KCAO के अनुसार, इन संस्थाओं में अक्सर संघीय, राज्य या स्थानीय धन के साथ अनुभव की कमी होती है और उनके पास कम वित्तीय कर्मचारी होते हैं।
लेखा परीक्षकों ने संभावित धोखाधड़ी के उदाहरण पाए, जैसे कि प्रतिपूर्ति के लिए परिवर्तित दस्तावेज, अप्रकाशित संस्थाओं को भुगतान, और नकद निकासी से जुड़े संदिग्ध खर्च।
‘DCHS में चालान को मान्य करने के लिए प्रलेखित नीतियों और प्रक्रियाओं, प्रशिक्षण, और चेकलिस्ट का अभाव है – निरंतरता को कम करना और धोखाधड़ी, अपशिष्ट और दुरुपयोग के लिए बढ़ते अवसरों को कम करना। हमारी समीक्षा में, हमने उन अनुदानकर्ताओं की पहचान की, जिनका खर्च उचित संशोधन या निरीक्षण के बिना अनुबंध बजट से काफी विचलित हो गया। हमने उन खर्चों के लिए अपर्याप्त प्रलेखन भी पाया जो दुरुपयोग के उच्च जोखिम में हैं, जैसे कि प्रीपेड कार्ड और स्टाइपेंड। DCHS के पास दस्तावेज़ प्रबंधन में अंतराल है और अनुबंधों को समाप्त करने या लाभकारी कंपनियों को अनुबंधों को समाप्त करने, स्थिरता और पारदर्शिता को कम करने के लिए अनुबंधों को समाप्त करने के लिए स्पष्ट मानदंड नहीं थे, ‘ऑडिटिंग एजेंसी राज्यों।
DCHS की अनुपालन टीम को चुनौतियों का सामना करना पड़ा, जिसमें 2022 और 2024 के बीच रिक्तियां शामिल हैं, जिससे सुधारात्मक कार्यों में देरी हुई। विभाग ने तब से अपनी अनुपालन टीम को तीन नए पद आवंटित किए हैं और एक संशोधित अनुबंध अनुपालन निगरानी नीति पर प्रशिक्षण प्रदान किया है।
ऑडिट ने वित्तीय प्रबंधन सुरक्षा उपायों को मजबूत करने के लिए कई उपायों की सिफारिश की, जिसमें चल रहे एंटी-फ्रॉड प्रशिक्षण, अनुदान के लिए वित्तीय प्रबंधन आवश्यकताओं का स्पष्ट संचार, और लगातार नीतियों और प्रक्रियाओं का विकास शामिल है। DCHS भी वित्तीय जोखिम को कम करने के लिए 2025 के पतन में अनुदानकर्ताओं के लिए एक अभिविन्यास शुरू करने की योजना बना रहा है। पूर्ण ऑडिट पाया जा सकता है।
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