Assistant Director of Compliance and Administration

रोज़गार प्रकार: Agency Internal - Permanent

SeattleID नौकरी विश्लेषण

💡 स्मार्ट सारांश

पढ़ने का समय: 2 मिनट ▼

📄 पद का विवरण

अनुसरण और प्रशासन के सहायक निदेशक वॉशिंगटन राज्य मानव अधिकार आयोग (WSHRC) के दैनिक ऑपरेशन की देखरेख करते हैं, संसाधनों के प्रबंधन करते हैं, कानूनी मानकों के अनुपालन की गारंटी देते हैं और आपातकालीन सुविधा योजना के समर्थन करते हैं। इस भूमिका के लिए उपाधिक निदेशक के प्रत्यक्ष रिपोर्टिंग के तहत रहना होता है, जो रणनीतिक योजना बनाने, प्रशासनिक देखरेख और नीति विकास के लिए जिम्मेदार होता है, जो एजेंसी के मिशन के अनुरूप अनुचित अंतर को खत्म करने के लिए है।

📋 मुख्य जिम्मेदारियां

ओलंपिया और स्पोकेन में WSHRC कार्यालयों के ऑपरेशन की देखरेख करते हैं, बजट प्रबंधन और सुविधा देखरेख सहित।
इट सिस्टम प्रबंधन, स्टाफ प्रबंधन और प्रभावी ऑपरेशनल सिस्टम के विकल्प के लिए देखरेख करते हैं।
राज्य और संघीय कानूनों के अनुपालन की गारंटी देते हैं और ऑपरेशनल प्रभावशालिता की देखरेख करते हैं।
राजगृह के प्राथमिकताओं के साथ रणनीतिक योजना बनाते हैं और लक्ष्यों की देखरेख करते हैं।
मुख्य व्यक्तिगत संसाधन संचालक के रूप में काम करते हैं और आपातकालीन तैयारी के माध्यम से एजेंसी की तैयारी के लिए कार्यक्रम के विकल्प (COOP) के विकाल्प के लिए जिम्मेदार होते हैं।

🛠 आवश्यक कौशल

तकनीकी कौशल

IT System Administration Budget Management Facility Management Data Analysis Tools (Excel, SQL) Project Management Software (e.g., Microsoft Project) Continuity of Operations Plan (COOP) Development Human Resources Management Systems

सॉफ्ट स्किल्स

संचार नेतृत्व समस्या समाधान नैतिक व्यवहार अनुकूलता विवाद समाधान

🎓 योग्यता

शिक्षा

व्यवसाय, मानव संसाधन, सामाजिक या संगठनिक व्यवहार विज्ञान या संबंधित क्षेत्र में स्नातक डिग्री

अनुभव

8 वर्ष का अनुभव कानूनी वातावरण में, व्यवसाथी प्रक्रियाओं के निर्माण, नीति निर्माण, नियुक्ति, नियुक्ति मानदंड, प्रतिनियुक्ति फाइलों के प्रबंधन, आवेदन तारीखों, गोपनीयता और प्रदर्शन प्रबंधन में (विकल्प 1 सबसे अच्छा मेल खाता है)

⭐ आदर्श उम्मीदवार

आदरणीय उम्मीदवार एक अनुभवी व्यक्ति है जिसके पास सरकारी संचालन में विशेषज्ञता है, जो नेतृत्व कौशल, बजट प्रबंधन क्षमता और कानूनी निरीक्षण के लिए साबित रिकॉर्ड है। वे संकट निर्माण और सरकारी प्राथमिकताओं के जटिल निर्णयों के लिए उत्कृष्ट संचार कौशल रखते हैं और सार्वजनिक क्षेत्र के लक्ष्यों के साथ रणनीतिक योजना में उत्कृष्टता दिखाते हैं।

💬 साक्षात्कार की तैयारी

एक स्थिति का वर्णन करें जहां आपको एक महत्वपूर्ण बजट के प्रबंधन के दौरान राज्य और संघीय कानूनों के अनुपालन की गारंटी देनी पड़ी।

इस प्रश्न के माध्यम से उम्मीदवार के कानूनी जागरूकता और प्रबंधन कौशल का मूल्यांकन किया जाता है।

उम्मीदवार को अपने पिछले काम में कानूनी विशेषज्ञता और बजट प्रबंधन के संदर्भ में एक व्यापक उदाहरण प्रस्तुत करना चाहिए।

राजगृह के प्राथमिकताओं के आधार पर एक रणनीतिक योजना बनाने की प्रक्रिया कैसी होती है?

इस प्रश्न के माध्यम से उम्मीदवार के रणनीतिक सोच और नीति निर्माण कौशल का मूल्यांकन किया जाता है।

उम्मीदवार को अपने अतीत में रणनीतिक योजना बनाने का एक विशिष्ट उदाहरण देना चाहिए।

COOP (Continuity of Operations Plan) के विकल्प के लिए आपकी दृष्टि कैसी होती है?

इस प्रश्न के माध्यम से उम्मीदवार के आपातकालीन तैयारी और प्रबंधन कौशल का मूल्यांकन किया जाता है।

उम्मी दवार को अपने पिछले काम में COOP के विकल्प के लिए एक विशिष्ट उदाहरण देना चाहिए।

💡 आवेदन टिप्स

अपने रेज्यूमे में अपने सरकारी बजट प्रबंधन और सुविधा देखरेख के अनुभव को हाईलाइट करें, जहां आपके अंतर्निहित परिणाम और सफल परियोजनाओं को मापने वाले आंकड़ों के साथ बताएं।
अपने पिछले कार्यों में अनुचित अंतर और प्रशासन के लिए अनुभव संबंधी लाभ के लिए लागू लागत बचत या प्रक्रिया सुधार के अंतर को मापें और अपने प्रभाव को दिखाएं।
अपने रेज्यूमे में 'IT system administration', 'बजट प्रबंधन', 'सुविधा देखरेख', 'अनुचित अंतर' और 'रणनीतिक योजना' जैसे कुंजी शब्दों को शामिल करें जो सरकारी नियुक्ति मानदंडों के साथ मेल खाते हैं।
अपने रेज्यूमे को सरकारी प्राथमिकताओं और ऑपरेशनल प्रभावशालिता के समझ के साथ अनुकूलित करें, जिससे आपके अनुभव इन लक्ष्यों के साथ संगत हों।
अपने आवेदन पत्र में आपकी सार्वजनिक सेवा के प्रति आत्मसम्मान के अपने विश्वास को बताएं, एजेंसी लक्ष्य घोषणाओं के साथ अपने अनुभव के साथ संगतता दिखाएं और आपके अनुभव के आधार पर WSHRC के लक्ष्यों के लिए अपने योगदान के विशिष्ट रूप को बताएं।

🚀 करियर पथ

इस भूमिका के बाद उम्मीदवार को नीति निर्माण या सार्वजनिक क्षेत्र में उपाधिक पदों में शामिल हो सकता है। वे संगठन नीति विकास या अधिक उच्च स्तर के नियोजन और प्रबंधन में भी शामिल हो सकते हैं।

AI विश्लेषण: SeattleID

मूल नौकरी विवरण

विवरण

अनुपालन और प्रशासन के सहायक निदेशक

एजेंसी आंतरिक केवल

हम कौन हैं:
1949 में वाशिंगटन राज्य सभा द्वारा स्थापित, वाशिंगटन राज्य मानव अधिकार आयोग (WSHRC) एक राज्य एजेंसी है जो वाशिंगटन अपमान विरोधी कानून के अनुपालन और लागू करने के जिम्मेदार है। अध्याय 49.60 RCW WSHRC के कानूनी अधिकार है। WSHRC राज्य और राष्ट्रीय मानव अधिकार आंदोलनों से उत्पन्न सामाजिक अधिकारों के कानूनों के अनुपालन करता है।

कानून के अनुसार, सभी व्यक्तियों को काम, आवास, सार्वजनिक सुविधाओं में या क्रेडिट और बीमा की तलाश में अपमान के बिना अधिकार है। कोई व्यक्ति जो अपने गैर-अपमानित वर्ग के आधार पर अपमानित महसूस करता है, वह WSHRC में अपमान के आरोप दाखिल कर सकता है। हम एक न्यायपालिक तथ्य जांच एजेंसी हैं, और हम "अत्यधिक तुलनीय" माने जाते हैं जैसे कि अमेरिकी राष्ट्रीय आवास और शहरी विकास ब्यूरो (HUD), और अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग (EEOC)। WSHRC कानूनी सलाह या आगामी सेवाएं नहीं प्रदान करता है। अपमान के आरोप निश्चित समय सीमा के भीतर दाखिल किए जाने चाहिए, जैसा कि कानून निर्धारित करता है। हमारा कानूनी अधिकार अध्याय 49.60 RCW से है। यद्यपि हम एक छोटी एजेंसी हैं (50 से कम कर्मचारी), हम सभी वाशिंगटन निवासियों के लिए सेवा प्रदान करते हैं।

लक्ष्य:
वाशिंगटन राज्य मानव अधिकार आयोग (WSHRC) का लक्ष्य कानून के न्यायपालिक अनुपालन, संसाधनों के दक्ष प्रयोग और समुदाय में उत्पादक साझेदारी के माध्यम से अपमान को रोकना और दूर करना है।

अधिक जानकारी के लिए, हम आपको अपने वेबसाइटपर जाने का आमंत्रण देते हैं।

अवसर के बारे में:
अनुपालन और प्रशासन के सहायक निदेशक की नौकरी एजेंसी के उपाध्यक्ष के प्रत्यक्ष रिपोर्टिंग में है। इस पद के लिए जिम्मेदारी राज्य भर में दो कार्यालयों के दैनिक संचालन की निगरानी और प्रबंधन है: ओलंपिया (मुख्यालय कार्यालय) और स्पोकेन में एक क्षेत्रीय कार्यालय। सहायक निदेशक के प्रत्यक्ष निगरानी में आपराधिक सेवा प्रबंधक, आपराधिक सेवा कर्मचारी और आईटी प्रणाली प्रबंधक प्रबंधक होते हैं। इस पद के साथ उपाध्यक्ष के संयुक्त रूप से राज्य बजट आवंटनों के प्रबंधन, सुविधा किराए के नवीनीकरण की अनुमति और बड़े उपकरण खरीद के प्रबंधन के जिम्मेदार होते हैं। इस पद के लिए वार्षिक अमेरिकी सरकारी धन के अनुबंधों (जैसे EEOC और HUD), अंतर संस्थान समझौतों और समझौता पत्रों की निगरानी के जिम्मेदार होते हैं।

इस भूमिका के लिए आंतरिक चयनित व्यक्ति आठ (8) पूर्ण समय अप्रत्यक्ष रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों की निगरानी करेगा।
(1) आईटी प्रणाली प्रबंधक प्रबंधक
(1) आपराधिक सेवा प्रबंधक
(1) डेटा कonsल्टेंट 2
(1) कस्टमर सर्विस स्पेशलिस्ट 3
(2) कस्टमर सर्विस स्पेशलिस्ट 2
(2) ऑफिस असिस्टेंट 1

इस एसिस्टेंट डायरेक्टर पद को आपातकाल या आपदा बचाव के लिए WSHR के कार्यवाही निरंतरता योजना (COOP) के समर्थन के रूप में महत्वपूर्ण घोषित किया गया है। वाशिंगटन राज्य वित्त प्रबंधन विभाग (OFM) के दिशानिर्देश के अनुसार, इस पद के माध्यम से एजेंसी के कार्यवाही निरंतरता को समर्थन देते हुए, आवश्यक प्रशासनिक कार्यों की देखरेख करते हुए, आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर के संचालन को बनाए रखते हुए और एजेंसी के मानव संसाधनों के संचालन के लिए एजेंसी के मानव संसाधन लिंक बनाकर आपातकाल या आपदा के दौरान मिशन-आवश्यक सेवाओं की निरंतरता को सुनिश्चित करते हुए।

रिक्रूटर से संपर्क करें: रेचेल वॉउचन के ईमेल के माध्यम से rachel.vaughan@des.wa.gov और jobs@des.wa.gov और पूर्ण नौकरी विवरण के अनुरोध करें।

कर्तव्य

इस पद के साथ जुड़े कुछ जिम्मेदारियां निम्नलिखित हैं:

संगठन के संसाधनों के उचित और अधिकतम उपयोग की गारंटी देते हुए, कर्मचारियों की कार्यक्षमता को बढ़ावा देने के लिए समय पर आकार और पेशेवर विकास के अवसर प्रदान करते हैं
व्यक्तिगत/पेशेवर और नैतिक आचरण के उच्चतम मानकों को बनाए रखते हैं और राज्य के द्वारा नैतिक समानता के सिद्धांतों के अनुरूप नौकरी के लिए विविधता के नियोजित नियुक्ति और रखरखाव के रुझान को समर्थन देते हैं
एजेंसी के उद्देश्य, लक्ष्य और उद्देश्यों के संबंध में सरकार के प्राथमिकताओं के संबंध में लघु और दीर्घ अवधि योजना नीतियों को लागू करते हैं
राज्य सरकार और केंद्रीय वित्त प्राप्ति की आवश्यकताओं के अनुरूप अनुपालन की गारंटी देते हैं और चल रहे संचालन की प्रभावी दक्षता की निगरानी करते हैं
आईटी प्रबंधन और सभी एजेंसी कर्मचारियों के संचार के संबंध में प्रभावी प्रणालियों के लागू करने की देखरेख करते हैं, जिसमें जांच कर्मियों के लिए कार्य कार्यकलाप के ट्रैकिंग मापदंड शामिल हैं
उद्देश्य और जिम्मेदारी प्रणालियों और विधियों को निर्धारित और लागू करते हैं
जांच कार्यों में कार्य कार्यकलाप के लिए सलाह और निगरानी प्रदान करते हैं
जांच उत्पादन नियंत्रण प्रबंधकों के साथ संपर्क करते हैं और शिकायत प्रश्नावली को अपडेट करते हैं ताकि जांचकर्ताओं के लिए आगंतुक प्रक्रिया के दौरान आवश्यक जानकारी प्रदान की जा सके
FEMA और अन्य राज्य एजेंसियों के साथ सहयोग करके एजेंसी के लिए कार्यवाही के अवरोधन (COOP) योजना तैयार करते हैं
एजेंसी की तैयारी के लिए वित्त नियोजन विभाग (OFM) के संलग्नता सर्वेक्षण आवश्यकताओं और प्रक्रिया आवश्यकताओं के लिए तैयार करते हैं
एजेंसी के संबंध में "Your Washington" और अध्यक्ष के आदेश के लागू करने के लिए मुख्य संपर्क बिंदु होते हैं
एजेंसी के लिए खरीद प्राप्ति समावेशन और न्याय (Pie) कार्यक्रम के लागू करने के लिए वेबसाइट के अपडेट करते हैं, अपवाद घटनाओं की निगरानी करते हैं और विक्रेता डेटा की निगरानी करते हैं

निर्णय लेने और नीति प्रभाव:

एजेंसी के संचालन और प्रशासन के लिए नीति और प्रशासनिक दिशा निर्देश प्रदान करते हैं
नीतियों के सामग्री के अनुसंधान, अपडेट और औपचारिकीकरण करते हैं जिसे उपाध्यक्ष के समीक्षा और संगठित बातचीत संधि के अनुरूप रखते हैं
संगठन द्वारा कार्य किए गए कार्य के योजना बनाते हैं, नेतृत्व देते हैं, आयोजन करते हैं और नियंत्रण करते हैं
एजेंसी के रणनीतिक योजना के विकास और उद्देश्यों के पूर्णता की निगरानी करते हैं
गुणवत्ता सुधार कार्यक्रमों के नेतृत्व और निगरानी करते हैं, जिसमें मामला आयु कम करना, ग्राहक सेवा, और कर्मचारी शिक्षा और सम्मान शामिल है
एजेंसी के दृष्टिकोण और दिशा के निर्णय लेने और संचार करने के लिए आवश्यक है
प्राथमिकताएं, लक्ष्य और उद्देश्य, ऑपरेशनल सिस्टम और प्रक्रियाओं के प्रभाव, और संसाधनों के वितरण के प्रभाव
उप अधिवक्ता के विधिक दिशा निर्देश और रणनीति के आधार पर निर्णय लेने के लिए जिन मामलों के लिए अग्रिम आरोप लगाया जाएगा उनका चयन करते हैं
कानूनी गतिविधियों और निर्देश, जिन कानूनी अधिग्रहणों के संभावित रूप से एजेंसी पर प्रभाव पड़ सकते हैं उनकी निगरानी करते हैं

वित्तीय आयाम:

यह पद उपाध्यक्ष के साथ मिलकर राज्य बजट आवंटनों के प्रबंधन, सुविधा किराए के नवीकरण के अनुमोदन और बड़े उपकरण खरीद के ज़िम्मेदार होता है
यह पद वार्षिक अंतरराष्ट्रीय धन खर्च के लिए निगरानी करता है (जैसे EEOC और HUD), अंतर एजेंसी समझौतों और समझौता पत्रों के लिए ज़िम्मेदार होता है

योग्यताएं

आवश्यक योग्यताएं, अनुभव, ज्ञान
इस पद के आवेदन के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने के तरीके आठ (8) वर्ष के अनुभव के बराबर होना चाहिए।

[विकल्प 1]
आठ (8) साल के कार्य अनुभव न्यायिक स्थिति में, प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निर्माण, नीति निर्माण, नियुक्ति और नियुक्ति मानदंडों के स्थापन, कर्मचारी फाइलों के बरकरार रखने, विभिन्न तारीखों के प्रबंधन, गोपनीयता के बरकरार रखने और प्रदर्शन प्रबंधन रणनीतियों के अनुपालन। ऑपरेशनल, वित्तीय, कानूनी/अनुपालन और जोखिम प्रबंधन जिम्मेदारियों में एक साक्ष्य रिकॉर्ड के साथ अनुभव

[विकल्प 2]
एसोसिएट के डिग्री व्यवसाय, मानव संसाधन, सामाजिक या संगठनात्मक व्यवहार विज्ञान या संबंधित क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित
और
छह (6) साल के कार्य अनुभव न्यायिक स्थिति में, प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निर्माण, नियुक्ति और नियुक्ति मानदंडों, कर्मचारी फाइलों के बरकरार रखने, विभिन्न तारीखों के प्रबंधन, अनुबंध और खरीदी में जोखिम नियंत्रण उपायों के अनुपालन, डेटा सुरक्षा, रिकॉर्ड प्रबंधन और कामक्षेत्र सुरक्षा के नीतियों के लेखन

[विकल्प 3]
बैचलर के डिग्री व्यवसाय, मानव संसाधन, सामाजिक या संगठनात्मक व्यवहार विज्ञान या संबंधित क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित
और
चार (4) साल के कार्य अनुभव न्यायिक स्थिति में, नियुक्ति और नियुक्ति, कर्मचारी फाइलों के बरकरार रखने, विभिन्न तारीखों के प्रबंधन, गोपनीयता के बरकरार रखने और दबाव के तहत चालाक और निर्णय लेने की क्षमता

उपरोक्त विकल्पों में से किसी एक के अनुरूप बनने के अलावा, आंतरिक आवेदकों को निम्नलिखित क्षमताओं की आवश्यकता होगी:
ज्ञान:

केंद्रीय और राज्य सभ्यता अधिकार कानूनों के अनुपालन
केंद्रीय एजेंसियों और व्हाइट स्पेस हाइट रिलेशनशिप काउंसिल (WSHRC) के संधि संबंध के बारे में ज्ञान
राज्य सरकार के सिद्धांतों के बारे में ज्ञान शासन नियम, नीतियों और प्रथाओं के साथ
श्रम संबंध, संगठित बातचीत संधियों और विवादों के बारे में अनुभव और ज्ञान
वित्तीय लेखा नियंत्रण मानकों के बारे में अनुभव और ज्ञान जिसमें धन आगंतुक, बिल भुगतान और मानव संसाधन प्रबंधन के लिए डेस्क आवरण के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के लेखन के 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Understanding of oversight and responsibility for identifying risk according to State Administrative and Accounting Manual (SAAM) principles and reporting standards

Skills:

Effective oral and written communication skills
आंतरिक एवं अन्य राज्य एजेंसियों, सदस्यों एवं ग्राहकों के साथ प्रभावी टीम बिल्डिंग कौशल
कर्मचारियों को नेतृत्व, प्रशिक्षण एवं प्रेरणा देने की क्षमता
एजेंसी कार्यवाही के प्रबंधन एवं प्राथमिकता निर्धारण करने की क्षमता, जो समय पर, सटीक एवं प्रतिक्रियाशील हो
स्वतंत्र रूप से काम करने एवं निर्णय लेने की क्षमता, लेकिन उच्च अधिकारियों से सलाह लेने के लिए जांच करने की क्षमता भी हो
जटिल मुद्दों के संबंध में संविधान प्रशासन को सलाह देने की क्षमता
गुणवत्ता, विविधता एवं सार्वजनिक सेवा मूल्यों के प्रति बांध बनाए रखने की प्रतिबद्धता

अतिरिक्त जानकारी

आवेदन कैसे करें: दिलचस्पी लें? हम आपके संपर्क के लिए बहुत उत्सुक हैं! इस पृष्ठ के शीर्ष पर "Apply" पर क्लिक करें ताकि आपका आवेदन शुरू कर सकें। आवेदन को सहेज सकते हैं और जरूरत पड़े तो बाद में लौट सकते हैं। आवेदन को पूरा करें ताकि आपका पूरा काम इतिहास एवं अतिरिक्त प्रश्नों के उत्तर शामिल हों

आवेदन के लिए निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करें; इनके बिना आपको इस पद के लिए विचार किया जा सकता है:

ए रुचि के पत्र, जो आपके इस पद के लिए योग्यता कैसे पूरी करते हैं इसके बारे में बताता है जैसा कि नौकरी पोस्ट में बताया गया है
ए वर्तमान रेज्यूमे, अनुभव एवं शिक्षा के बारे में विवरण देता है
वर्तमान में कम से कम तीन (3) पेशेवर संदर्भ जिनमें वर्तमान संपर्क जानकारी हो (संलग्न या साक्षात्कार के समय उपलब्ध कराया जा सके)

करें नहीं कोई भी फोटो या निजी जानकारी (सामाजिक सुरक्षा नंबर, जन्म वर्ष आदि) समेलित दस्तावेज अटैच न करें।

ध्यान दें: इन सामग्रियों के जमा करके आप यह संकेत दे रहे हैं कि सभी जानकारी सच है और सही है। राज्य जानकारी के निर्माण के लिए जांच कर सकता है। कोई भी असत्य या भ्रम जनक जानकारी आवेदक के चयन प्रक्रिया से हटाने का कारण बन सकती है या यदि नौकरी पर रखे गए तो नौकरी से हटाने का कारण बन सकती है। रेज्यूमे आवेदन के "कार्य के विवरण" खंड या अतिरिक्त प्रश्नों के उत्तर देने के लिए बदले नहीं ले जा सकते। कृपया अपने आवेदन में रेज्यूमे के संदर्भ में विस्तार से जानकारी न दें, अन्यथा आपका आवेदन अयोग्य घोषित कर दिया जा सकता है।

सभी के अवसर: मानव अधिकार समिति हमारे अंतर के उत्साही है और हम एक ऐसे कार्य स्थल के लिए आत्मसम्मान रखते हैं जो रंग, धर्म, रंग, राष्ट्रीय उत्पत्ति, नागरिकता या आवासीय दर्जा, विवाहित अवस्था, बच्चों वाले परिवार (संबंधित गर्भावस्था, गर्भपात या संबंधित चिकित्सा स्थिति सहित), लिंग, सैक्सुअल ओरिएंटेशन, लिंग आयडेंटिटी विविधता, आयु, संरक्षित वेटरन के दर्जा, धन्यवाद दिए गए वेटरन या सैन्य दर्जा, अंग या चिकित्सा संबं्धी अक्षमता या कमजोर अंग वाले व्यक्ति के द्वारा एक प्रशिक्षित कुत्ते के नेतृत्व या सेवा जानवर के उपयोग के अधिकार के अनुसार अनुचित व्यवहार के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवारों को भी विचार करेंगे। आप अपने आवेदन में अपने नाम और आपके लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीक के नाम को शामिल कर सकते हैं, और हम इसे आपके साथ हमारे संगठन के संपर्क में आने के दौरान ध्यान में रखेंगे।

संपर्क जानकारी: इस रिक्तियों के संबंध में सवाल या आवेदन प्रक्रिया में एक उचित व्यवस्था के लिए अनुरोध करने के लिए, रेचेल वॉगन या ईमेल के माध्यम से संपर्क करें jobs@des.wa.gov।

अंग अक्षम या अंग अक्षम व्यक्ति वाले आवेदक वाशिंगटन रेले सेवा के माध्यम से कॉल कर सकते हैं, जिसके लिए 7-1-1 या 1-800-833-6388 नंबर डायल करें।

SeattleID Job Analysis

💡 Smart Summary

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📄 Position Overview

The Assistant Director of Compliance and Administration oversees day-to-day operations, manages resources, ensures compliance with legal standards, and supports emergency continuity planning for the Washington State Human Rights Commission (WSHRC). Reporting directly to the Executive Director, this role involves strategic planning, administrative oversight, and policy development to support the agency's mission of eliminating discrimination.

📋 Key Responsibilities

Oversees operations for WSHRC offices in Olympia and Spokane, including budget management and facility oversight.
Supervises IT systems administration, staff management, and implementation of effective operational systems.
Ensures compliance with state and federal laws and monitors operational effectiveness.
Develops strategic plans and monitors objectives aligned with government priorities.
Serves as the primary Human Resources liaison and ensures agency readiness for emergencies through COOP planning.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Soft Skills

Communication Leadership Problem Solving Ethical Conduct Adaptability Conflict Resolution

🎓 Qualifications

Education

Bachelor’s Degree in business, human resources, social or organizational behavior sciences, or a related field

Experience

8 years of experience in legal settings, creating administrative processes, policy drafting, recruitment, hiring criteria, managing personnel files, deadlines, confidentiality, and performance management (Option 1 aligns best)

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is a seasoned professional with extensive experience in government operations, demonstrating strong leadership skills, robust IT system administration capabilities, and a proven track record in budget management and compliance oversight. They possess excellent communication skills to navigate complex governmental priorities and excel in strategic planning aligned with public sector goals.

💬 Interview Preparation

Describe a situation where you had to manage a significant budget while ensuring compliance with state and federal regulations. How did you handle it?

They want to assess your capability in balancing financial management with regulatory compliance under pressure.

Provide a specific example from your past experience, detailing your approach to budget allocation, compliance checks, and outcomes achieved.

How would you prioritize IT system upgrades to enhance operational efficiency while maintaining security standards?

This evaluates your strategic thinking and technical acumen in balancing technological advancement with security requirements.

Discuss a relevant project where you implemented upgrades, detailing the prioritization process, security measures taken, and resulting improvements.

Can you walk us through your experience in crisis management and emergency preparedness planning within a government setting?

They aim to understand your readiness and experience in handling emergencies and ensuring agency preparedness.

Share a scenario where you led or contributed significantly to emergency planning, highlighting your role in COOP development and execution.

💡 Application Tips

Highlight your experience in managing governmental budgets and overseeing facilities within your resume, emphasizing quantifiable outcomes and successful projects.
Quantify achievements such as cost savings or process improvements in previous roles related to compliance and administration to showcase impact.
Include keywords like 'IT system administration', 'budget management', 'facility oversight', 'compliance', and 'strategic planning' to align with government hiring criteria.
Customize your resume to reflect your understanding of government priorities and operational effectiveness, aligning personal experiences with these goals.
In your cover letter, emphasize your commitment to public service, alignment with agency mission statements, and how your background uniquely positions you to contribute to WSHRC's objectives.

🚀 Career Path

This position can lead to higher leadership roles such as Deputy Director of Operations, Chief Administrative Officer within WSHRC, or even positions within other state agencies focusing on administrative and compliance leadership. Further advancement may include roles in policy development or executive management within the public sector.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

Assistant Director of Compliance and Administration

Agency Internal Only

Who We Are:
Established in 1949 by the Washington State Legislature, the Washington State Human Rights Commission (WSHRC) is a state agency responsible for administering and enforcing the Washington Law Against Discrimination. Chapter 49.60 RCW is the WSHRC’s statutory authority. WSHRC enforces civil rights laws born from state and national civil rights movements.

Under the law, everyone has the right to be free from discrimination at work, in housing, in a public accommodation, or when seeking credit and insurance. Any individual who believes that he or she has been discriminated against based on protected class status may file a charge of discrimination with the WSHRC. We are a neutral fact-finding agency, and we are deemed "substantially equivalent" to the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD), and U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). WSHRC does not provide legal advice or advocacy services. Discrimination complaints must be filed within specific time limits, as established by law. Our legal authority comes from Chapter 49.60 RCW. Despite being a small agency (fewer than 50 employees), we serve all Washington residents.

Mission:
The mission of the Washington State Human Rights Commission (WSHRC) is to prevent and eliminate discrimination through the fair application of the law, the efficient use of resources, and the establishment of productive partnerships in the community.

To learn more about WSHRC, we invite you to explore our website.

About the Opportunity:
The Assistant Director of Compliance and Administration reports directly to the agency’s Executive Director. The position is responsible for oversight and management of the day-to-day operations for two offices statewide: Olympia (the headquarters office), and a regional office in Spokane. The Assistant Director has direct supervision of the Administrative Service Manager, Administrative Services staff and the IT Systems Administrator Manager. The position in conjunction with the Executive Director is responsible for managing state budget allotments, approval of facility lease renewals and large equipment purchases. The position is responsible for the monitoring of annual federal funds for contracts (i.e. EEOC and HUD), interagency agreements, and memorandums of understanding.

The internal incumbent selected for this role will supervise eight (8) full-time direct reports.
(1) IT System Admin Manager
(1) Administrative Service Manager
(1) Data Consultant 2
(1) Customer Service Specialist 3
(2) Customer Service Specialist 2
(2) Office Assistant 1

This Assistant Director position is designated as critical in support of WSHR’s Continuity of Operations Plan (COOP) for emergency or disaster recovery. In accordance with guidance from the Washington State Office of Financial Management (OFM), this position supports agency continuity by overseeing essential administrative functions, maintaining IT infrastructure operations, and serving as the agency’s Human Resources liaison to ensure continuity of mission-essential services during emergencies or disasters.

Contact the recruiter: Rachel Vaughan via email rachel.vaughan@des.wa.gov and jobs@des.wa.gov and request the full job description.

Duties

Some of the responsibilities associated with this position include:

Assures appropriate and optimum use of the organization’s resources and enhances the effectiveness of employees through timely appraisal and professional development opportunities
Maintains the highest standards of personal/professional and ethical conduct and supports the State’s interest in hiring and retaining a diverse workforce, consistent with the principles of equity
Implements short- and long-term planning strategies that support the agency’s mission, goals and objectives in relation to the priorities of government
Ensures compliance with state government and federal funding requirements and monitors ongoing operational effectiveness
Supervises IT management and all agency staff interface regarding implementation of effective systems to process work activity, including performance tracking measures for the investigative staff
Sets and implements priorities and accountability systems and methods
Provides guidance and oversight on case tasks in investigations
Engages with Investigations Enforcement Managers to update Complaint Questionnaires to provide the necessary information that the investigators need during the intake process
Works with FEMA and other state agencies to create a Continuity of Operations Plan (COOP) for agency
Prepares the agency’s readiness for Office of Financial Management (OFM) Engagement Survey mandates and process requirements
Serves as the primary point of contact for the agency regarding Your Washington, Executive Order compliance
Coordinates the implementation of the Procurement Inclusion & Equity (Pie) Program for the agency by updating the website regarding contract opportunities and tracking outreach events and vendor data

Decision Making and Policy Impact:

Provides policy and management direction for agency operations and administration
Researches, updates and formalizes content of all policies for Executive Director review and Collective Bargaining Agreement compliance
Plans, leads, organizes and controls work performed by the organization
Develops the agency’s strategic plan and monitors for accomplishment of objectives
Provides leadership and oversight to quality improvement efforts, including investigation case age reduction, customer service, and staff training and recognition
Decisions that require determining and communicating the vision and direction of the agency
Priorities, goals and objectives, impacting operational systems and procedures, and the allocation of resources
Issues that involve Assistant Attorney General legal guidance and strategy to determine which cases move forward for prosecution
Legislative activities and directives, the monitoring of legislation interests that may potentially impact the agency

Financial Dimensions:

The position in conjunction with the Executive Director is responsible for managing state budget allotments, approval of facility lease renewals and large equipment purchases
The position is responsible for the monitoring of annual federal funds for contracts (i.e. EEOC and HUD), interagency agreements, and memorandums of understanding

Qualifications

Required Qualifications, Experience, Knowledge
Ways of meeting the requirements for this position must total eight (8) years' of experience.

[OPTION 1]
Eight (8) years’ working in a legal setting, creating administrative processes, policy drafting, instituting recruitment and hiring criteria, maintaining personnel files, managing multiple deadlines, maintaining confidentiality, and implementing performance management strategies. A demonstrated track record in operational, financial, legal/compliance, risk management responsibilities

[OPTION 2]
Associate’s degree emphasis on business, human resources, social or organizational behavior sciences or related field
AND
Six (6) years’ working in a legal setting, creating administrative processes, recruitment and hiring criteria, maintaining personnel files, managing multiple deadlines, implementing risk control measures in contracts and procurement, writing policies for data security, records management, and workplace safety

[OPTION 3]
Bachelor’s Degree with emphasis on business, human resources, social or organizational behavior sciences or related field
AND
Four (4) years’ working knowledge working in a legal setting, recruitment and hiring, maintaining personnel files, managing multiple deadlines, maintaining confidentiality and exercising sound judgment and grace under pressure

In addition to qualifying with one of the above options, internal applicants need to possess the following competencies:
Knowledge:

Federal and state civil rights laws application
Understanding of federal agencies and the contractual relationship with the WSHRC
An understanding of the principles of state government including rules, policies and practices
Experience with and understanding of labor relations, collective bargaining agreements and negations
Experience with internal control standards for desk auditing of cash receipts, accounts payable, and human resources management
Understanding of oversight and responsibility for identifying risk according to State Administrative and Accounting Manual (SAAM) principles and reporting standards

Skills:

Effective oral and written communication skills
Effective team building skills, internally and with other state agencies, legislators and customers
Ability to lead, coach and motivate staff
Manage and prioritize agency operations in a timely, accurate and responsive manner
Work and make decisions independently, but with judgment as to when to confer with higher authority
Communicate complex issues and make recommendations to executive management
Commitment to quality, diversity and public service values

Supplemental Information

How to Apply: Interested? We would love to hear from you! Click “Apply” at the top of this page to start your application. You can save the application and come back to it, if needed. Be sure to complete the application fully to include a full work history and responses to the supplemental questions.

Please provide the following documents in order to be considered; failure to do so may result in you not being considered for the position:

A letter of interest, describing how you meet the qualifications for this position as outlined in the job posting
A current resume, detailing experience, and education
A current list of at least three (3) professional references with current contact information (attached or available to provide at the time of interview)

Do not attach any documents that include photos or private information (social security number, year of birth, etc.).

NOTE: By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed. A resume will not substitute for completing the “duties summary” section or supplemental questions of the application. Please do not “refer to resume” for detail, or your application may be disqualified.

Opportunity for All: The Human Rights Commission celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws. You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.

Contact Information: For questions about this recruitment or to request a reasonable accommodation in the application process, contact Rachel Vaughan or email jobs@des.wa.gov.

Applicants who are deaf or hard of hearing may call through the Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6388.

आवेदन अवधि

7दिन 09:30:37

प्रारंभ तिथि 6/8/2026 (सोम)

अंतिम तिथि 6/15/2026 (सोम)

11:59 PM अंतिम तिथि

वेबसाइट से आवेदन करें

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