सिएटल में किंग काउंटी के समुदाय और मानव सेवा विभाग (डीसीएचएस) के अध्यक्ष डॉ. सुसन मैकलॉगलिन ने बताया कि गत वर्ष के एक अनुसंधान में खोजे गए वित्तीय रिपोर्टिंग समस्याओं के अंतर को बहुत ही अच्छी तरह से ठीक कर लिया गया है. मैकलॉगलिन ने इन समस्याओं को ‘परफेक्ट स्टॉर्म’ कहा, जो पूर्व के कोविड-19 अवधि में वित्तीय सहायता के बढ़ते वितरण के साथ हो रही थीं और समुदाय संस्थाओं को तेजी से धन देने की आवश्यकता थी, जिनमें रोजगार शिक्षा, स्वास्थ्य सेवाएं और युवा कार्यक्रम शामिल थे. उन्होंने कहा, ‘हमारे पास इतना धन आया जिसके लिए हमारी बुनियादी ढांचा और कर्मचारी बराबर नहीं बढ़े. हम इस अनुसंधान और उसके परिणामों को बहुत गंभीरता से ले रहे हैं और तेजी से बदलाव कर रहे हैं. हम लोगों के धन के नियमित उपयोग के लिए जिम्मेदार हैं और हमें लोगों के भरोसे वापस जाना होगा.’ इस विभाग के धन वितरण में 2019 और 2022 में लगभग 922 करोड़ डॉलर से बढ़कर 2023 और 2024 में 18 अरब डॉलर तक पहुंच गया. किंग काउंटी के अनुसंधारक ने बताया कि इस विभाग ने आंतरिक नियंत्रणों को नियमित रूप से लागू नहीं किया, जिसके कारण अनुचित भुगतान, सम्भावित चोरी आदि अनेक कार्यक्रमों और अनुबंधों में हुए. डीसीएचएस के कर्मचारियों ने बताया कि चोरी के सम्भावित अंकों के खिलाफ खुले अंक लगभग 32 लाख डॉलर तक हैं, जिन्हें अभी भी समीक्षा के लिए रखा गया है. मैकलॉगलिन ने कहा, ‘हम इस रिपोर्ट में सूचित किए गए हर अनुचित भुगतान की जांच करेंगे. अब तक कोई भी चोरी के सबूत या विवरण नहीं मिले हैं. कुछ अंकों में चोरी की संभावना हो सकती है.’ विभाग ने बताया कि कोई भी सम्भावित चोरी को राज्य अनुसंधारक और अपराध नियंत्रण के लिए सौंप देगा. अनुसंधारक ने युवा कार्यक्रमों के अनुबंध प्रबंधन के बारे में बताया जो आत्म-पुनर्जनन और शिक्षा सेवाएं, रैसिज्म से मुक्ति, राजनीतिक पथ, और शिक्षा से जेल के प्रतिरोध के लिए थे. अनुसंधारक ने बताया कि तेजी से विस्तार के बीच डीसीएचएस ने आंतरिक नियंत्रणों को नियमित रूप से लागू नहीं किया, और विभाग ने नियमित वित्तीय जोखिम कम करने के रूप में नियमित अनुबंध बाधा कम करने के लिए अपनी रणनीति अपनाई. 2025 के अनुसंधारक ने डीसीएचएस के लिए 10 सुझाव दिए, जिन्हें मैकलॉगलिन ने बताया कि विभाग ने बहुत सारे अनुबंधों के लिए आंतरिक चोरी के लिए ट्रेनिंग और वित्तीय रिपोर्टिंग संसाधन देने के लिए लागू कर लिया है. उन्होंने कहा, ‘हमने अपने अनुबंध प्रबंधन और निगरानी को बहुत ज्यादा मजबूत कर लिया है. हम अपने अभियोजक के अध्यक्ष के नियुक्ति के लिए तैयार हैं और हम अपने अभियोजक टीम के विस्तार के लिए चल रहे हैं. हमने चीजें ठीक कर ली हैं; अब हमें नए नीतियों और प्रक्रियाओं के तहत काम करना होगा.’ अनुसंधारक ने अनुबंध शर्तों के उल्लंघन, बिल की पुष्टि और कर्मचारियों और अनुबंध धारकों के अपेक्षाओं के संचार के अंतर के बारे में बताया. इसके अलावा यह बताया कि डीसीएचएस में दस्तावेजी नीतियों और प्रक्रियाओं, ट्रेनिंग और चेकलिस्ट की कमी है, जिससे एक साथ असंगति बढ़ जाती है और चोरी, अपव्यय और अप्रयोग के अवसर बढ़ जाते हैं. विभाजन के 2024 के वार्षिक जोखिम आकलन प्रक्रिया में अनुबंध धारकों के लगभग आधे जोखिम वाले अनुबंध शामिल थे. रिपोर्ट ने बताया कि अनुबंध धारकों के व्यय अनुबंध बजट से बहुत अधिक थे और उनके अनुबंध के अमलीकरण या निगरानी के बिना बिना उचित अनुमति के व्यय के लिए अपर्याप्त दस्तावेजी विवरण थे, जिसमें अग्रिम भुगतान कार्ड और नियोजित भत्ता शामिल थे. अनुसंधारक ने दस्तावेजी प्रबंधन में अंतर बताया और बताया कि डीसीएचएस ने अनुबंध के समापन या लाभ प्रदान करने के लिए नियमित आधार नहीं रखा, जिससे असंगति और अपारदर्शिता बढ़ जाती है. एप्रिल में जारी किए गए अनुसंधारक रिपोर्ट में बताया गया कि डीसीएचएस ने अनुबंधों पर बेहतर नियंत्रण लागू करने में अग्रिम चल रहा है. उन्होंने कहा, ‘हम अच्छा काम कर रहे हैं. हम लोगों की आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं, चाहे यह आपातकालीन सेवाओं से लेकर आवास तक हो. हम बहुत महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं और लोगों के जीवन में सुधार हो रहा है. हम इन अंतर को बहुत गंभीरता से ले रहे हैं और हम अपने आंतरिक नियंत्रणों और बुनियादी ढांचे को तेजी से सुधार रहे हैं.
ट्विटर पर साझा करें: डीसीएचएस ने वित्तीय रिपोर्टिंग समस्याओं को ठीक कर लिया
