वाशिंगटन राज्य अधिकारी कार्यालय के एक नए अधिकारी निरीक्षण के अनुसार, राज्य के स्कूलों के वित्त प्राप्ति के लिए उपयोग किए जाने वाले आईटी सिस्टम में अस्थायी रूप से जोखिम है. अधिकारी निरीक्षण के अनुसार, ‘इस प्रणाली के अस्थायी रूप में विफल होने के खतरे हैं.’ अधिकारी निरीक्षण के अनुसार, राज्य के शिक्षा अधिकारी के कार्यालय (OSPI) के 17 वर्ष पुराने सिस्टम के कारण राज्य के स्कूल बोर्डों को प्रति दो वर्ष $30 बिलियन के वित्त प्राप्ति के लिए जिम्मेदार है जो लगभग एक मिलियन छात्रों के लिए सेवा प्रदान करता है. अधिकारी निरीक्षण कार्यालय ने इस प्रणाली के प्रदर्शन की जांच अप्रैल 2024 में शुरू की और अक्टूबर 2025 में समाप्त कर दिया. जांच के दौरान तीन स्कूल बोर्ड के लिए परीक्षण किया गया था क्योंकि प्रणाली के जटिलता के कारण. रिपोर्ट में बताया गया कि कई बार कर्मचारियों को हाथ से बाहरी कार्य करना पड़ता है और इस प्रणाली को केवल नौ कर्मचारियों की देखरेख होती है. रिपोर्ट में बताया गया कि राज्य कानून और राज्य बजट के बीच कई गैर-संगतियां थीं. उदाहरण के लिए, छह दशमलव स्थान तक राउंड करने के बजाए तीन दशमलव स्थान तक राउंड करना आवश्यक था. राज्य बजट के अनुसार OSPI ने अंतर को सुधारने के लिए कार्य किया. अधिकारी निरीक्षण कार्यालय ने चेतावनी दी कि यदि कोई एप्लिकेशन गलत वित्त प्राप्ति की गणना करे और तदनुसार गलत राशि के लिए वित्त प्राप्ति करे तो यह स्कूलों के शिक्षकों के भुगतान और अपने संचालन के लिए अस्थायी रूप में बाधा डाल सकता है. शिक्षा अधिकारी के अधिकारी क्रिस रेक्डल ने इन खोजों के जवाब में कहा कि वे एक बदलाव के लिए अनुबंध प्रक्रिया शुरू कर चुके हैं जो 2028-2029 के विद्यालय वर्ष तक तैयार हो जाएगा. तब तक अधिकारी निरीक्षण कार्यालय ने कहा कि OSPI को दस्तावेजीकरण और पारस्परिक प्रशिक्षण में सुधार करना चाहिए ताकि अस्थायी रूप में बाधा के खतरे को कम किया जा सके.
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